Certificados SONCAP - Nigeria

Tramitación rápida de PC/SC con un Socio Técnico Aprobado (IQS/IAF)

El programa SONCAP, establecido por el Gobierno Federal de Nigeria en 2005, aborda el grave problema de los productos inseguros y de baja calidad que ingresan al mercado nigeriano. Exige que todos los productos importados, cuyas especificaciones han sido declaradas obligatorias por la Organización de Normalización de Nigeria (SON), se sometan a una inspección para verificar su conformidad con las Normas Industriales Nigerianas (NIS) pertinentes antes de su comercialización en el mercado nigeriano, lo que da lugar a un Certificado de Producto (PC) y a un Certificado SONCAP (SC) por envío, registrados en e-SONCAP para respaldar los trámites en aduanas.

Alcance de Productos bajo SONCAP (según NIS y Códigos HS)

Los productos regulados dentro del programa SONCAP incluyen, de acuerdo con las NIS aplicables y mapeados a códigos HS para definir el alcance de PC/SC:

• Productos químicos: Neumáticos de motocicleta, neumáticos de bicicleta, lápices, condones de látex, papel y productos de papel, jabón y detergentes, betún para zapatos, sets matemáticos, cerillas de seguridad, fertilizantes, cemento, etc.
• Textiles y productos textiles: Telas, prendas de vestir, ovillos de hilo, hilos, mantas, tapicería, mobiliario textil, alfombras y moquetas, con documentación que cubra la composición de fibras, inflamabilidad y solidez del color conforme a las NIS.
• Calzado: Fabricado en cuero, goma, plástico, lona o combinaciones de estos materiales.
• Juguetes y productos para el cuidado infantil: Todas las categorías, incluyendo muñecas, juguetes de modelismo, rompecabezas y productos recreativos similares, que demuestren seguridad mecánica/química y un etiquetado correcto conforme a las NIS para una verificación satisfactoria.
• Productos eléctricos y electrónicos (incluidos accesorios): Electrodomésticos, fotocopiadoras, ordenadores, impresoras, electrónica de consumo, portalámparas, interruptores, enchufes, etc. Incluyen ensayos de seguridad eléctrica, compatibilidad electromagnética (EMC) y rendimiento, entre otros.
• Productos mecánicos: Accesorios de GLP para estufas de gas y queroseno, faroles, cerraduras de embutir, clavos, herramientas manuales, bicicletas, repuestos para automóviles (amortiguadores, correas de ventilador, cinturones de seguridad, pastillas de freno, bujías, etc.)

Exenciones de SONCAP (Lista Oficial)

En general, todos los productos regulados por SON están sujetos a control, con la excepción de las categorías oficiales exentas de SONCAP que se enumeran a continuación:

- Productos alimenticios
- Medicamentos y productos farmacéuticos
- Artículos médicos, excepto equipos y máquinas
- Productos químicos utilizados como materia prima por fabricantes de buena fe
- Artículos y equipo militar
- Importaciones clasificadas como contrabando por el Gobierno Federal de Nigeria (exentas/bloqueadas bajo controles SONCAP)
- Productos usados ​​(excepto automóviles)

Requisitos Obligatorios para Iniciar el Proceso de Certificación

• Formulario de solicitud de Applus+ correctamente completado (recomendado), para permitir la creación rápida del caso y la selección de la ruta (A/B/C).
• Códigos HS (preferiblemente incluidos en la factura del producto), esenciales para el mapeo según NIS, clasificación de riesgos y definición del alcance del PC.
• Documentos de conformidad, tales como:
  - Fichas técnicas (especificaciones del producto alineadas con las NIS aplicables)
  - Informes de laboratorio emitidos por laboratorios acreditados ISO 17025 (prerrequisito para SONCAP)
  - Certificados de calidad y documentación relacionada (evidencia de QA/QC que respalde el estado Registrado o Licenciado)

Rutas de Inspección para la Certificación SONCAP — Ruta A (No Registrada), Ruta B (Registrada), Ruta C (Con Licencia)

Cada envío de mercancías con destino a Nigeria requiere un Certificado SONCAP (SC). El proceso de emisión de este certificado depende de la naturaleza del producto y su perfil de riesgo asociado, lo que define los requisitos de ensayo, los pasos de evaluación en fábrica y cualquier supervisión y sellado del contenedor completo (FCL). Existen tres rutas definidas:

Ruta A — No Registrada / Sin Licencia (PC1, Ensayo y FCL)

Cada envío requiere inspección y ensayo, la supervisión del contenedor completo (FCL) y la colocación de sellos cuando sea necesario. Una vez cumplidos todos los requisitos, se emite un Certificado SONCAP (SC) y se registra en e-SONCAP para respaldar el Formulario M/PAAR.

Paso 1: Informe de Ensayo emitido por un Laboratorio Acreditado (muestreo del producto para análisis o bajo la supervisión de un inspector). Antes de solicitar el SC, se debe emitir un Certificado de Producto (PC1) (válido por 6 meses), cubriendo el producto específico y los códigos HS.

Paso 2: Emisión del Certificado SONCAP tras la recepción del informe de ensayo, la verificación satisfactoria de las mercancías y la colocación de los precintos según la evaluación de riesgos y la recepción satisfactoria de la documentación final. El SC es específico para cada envío y obligatorio para la liberación en aduanas. Si los resultados no son satisfactorios, se debe enviar un NCR a SON, con acciones correctivas y nuevos ensayos para mantener los plazos de envío.
 

Ruta B — Productos Registrados (PC2, Sistema de Calidad)

El registro de los productos se realiza tras el ensayo y la evaluación del sistema de calidad del fabricante, lo que mejora la eficiencia para múltiples envíos durante la vigencia del certificado.

Paso 1: Informe de Ensayo y Certificado de Producto (Estado Registrado). Tras una evaluación satisfactoria del Sistema de Calidad del exportador o fabricante y la recopilación de informes de ensayos aceptables (válidos por 12 meses), normalmente correspondiendo a PC2 y cubriendo múltiples envíos.

Paso 2: Se debe recibir un informe de ensayo emitido por un laboratorio acreditado para cada envío. La muestra puede enviarse al laboratorio aprobado o supervisarse en el lugar del fabricante, según el riesgo.

Paso 3: Certificado SONCAP (SC) después de la emisión del PC según lo anterior. Verificación satisfactoria de la mercancía, supervisión del llenado de contenedores completos (FCL) y colocación de sellos (cuando sea posible, al menos el 40 % de los envíos por trimestre), y recepción de los documentos finales. El SC se publica en e-SONCAP para uso aduanero. Si los resultados no son satisfactorios, se emite un NCR a SON, respaldado por la guía CAPA para evitar reincidencias de no conformidades.

Ruta C — Productos con Licencia (PC3, Auditoría y Vigilancia)

La concesión de licencia para los productos se basa en una evaluación detallada del producto, que incluye ensayos y auditorías en fábrica, así como vigilancia periódica. La licencia se otorga únicamente a fabricantes, lo que permite una emisión más ágil del Certificado SONCAP (SC) para las líneas de productos cubiertas.

Paso 1: El PC3 tiene una validez de 12 meses tras la finalización de la auditoría en la fábrica del productor. Los fabricantes de la Ruta B pueden pasar a la Ruta C si cuentan con un historial de cumplimiento positivo (mínimo cuatro transacciones totalmente conformes y dos verificaciones de fábrica), lo que facilita envíos recurrentes a Nigeria.

Paso 2: Se debe recibir un informe de ensayo emitido por un laboratorio acreditado para cada producto dentro del alcance del Certificado de Producto Licenciado. Mantener los informes ISO 17025 actualizados permite sostener el estatus de licenciado.

Paso 3: Certificado SONCAP (SC) tras la emisión del PC según lo indicado. Verificación satisfactoria de la mercancía, supervisión del llenado de contenedores completos (FCL) y colocación de sellos (cuando sea posible, al menos un envío cada seis meses), y recepción de los documentos finales; el SC se carga en e-SONCAP para completar los requisitos del Formulario M/PAAR.

Para consultas adicionales, por favor contáctenos en uae@applus.com, y nuestro equipo le asesorará sobre la ruta óptima (A/B/C), la documentación requerida para asegurar su PC/SC para Nigeria.